급하게 중요한 서류를 출력해야 할 때 다이소에서 파는 저렴한 A4 용지를 일반 가정용 프린터나 복합기에 넣고 사용해도 기기가 바로 고장 나거나 인쇄가 불가능한 것은 아닙니다.
다만 출력하려는 서류가 장기 보존이 필요한 계약서이거나 컬러 이미지가 복잡하게 들어간 발표 자료라면 종이의 두께와 표면 처리 상태에 따라 인쇄 품질이 떨어질 수 있습니다.
프린터 헤드의 수명이나 종이 걸림 현상도 종이 질에 영향을 받으므로 출력 목적에 맞게 선택하는 것이 좋습니다.
용지 무게와 두께에 따른 종이 걸림 변수
일반적인 사무용 복사 용지는 1제곱미터당 무게를 뜻하는 평량이 80그램 전후로 제작됩니다.
다이소에서 판매하는 저렴한 용지 중에는 평량이 70그램이나 75그램처럼 비교적 얇은 제품이 섞여 있습니다.
종이가 너무 얇으면 프린터 내부의 급지 롤러가 종이를 한 번에 여러 장 겹쳐서 빨아들이는 다중 급지 현상이 발생하기 쉽습니다.
얇은 종이는 인쇄 과정에서 발생하는 열과 습기 때문에 쉽게 휘어지므로 내부 경로에서 걸릴 확률이 상대적으로 높아집니다.
종이 가루 발생량과 프린터 헤드 오염
저가형 용지는 표면 가공 처리가 정밀하지 않아 종이를 자른 단면이나 표면에서 미세한 종이 가루가 많이 떨어집니다.
이 가루들이 프린터 내부에 쌓이면 잉크젯 프린터의 경우 미세한 노즐 구멍을 막아 인쇄물에 줄이 생기는 원인이 됩니다.
레이저 프린터에서도 종이 가루가 토너를 종이에 밀착시켜 주는 정착기 롤러에 달라붙어 기기 오염을 유발합니다.
정밀한 기기일수록 미세 먼지에 취약하므로 내부 청소를 자주 하지 않으면 장기적으로 기기 수명이 단축되는 요인이 될 수 있습니다.
잉크 흡수율 차이와 텍스트 번짐 현상
출력물의 선명도는 종이가 수분을 흡수하는 속도와 밀접한 관련이 있습니다.
다이소 용지 중에서 표면 코팅이 덜 된 제품은 잉크젯 프린터로 출력할 때 잉크가 사방으로 번져 글씨 테두리가 흐릿하게 보일 수 있습니다.
반대로 표면이 지나치게 매끄러운 일부 저가 용지는 레이저 프린터의 토너 가루가 제대로 흡착되지 않고 손으로 문질렀을 때 쉽게 지워지는 현상이 나타나기도 합니다.
단순 확인용 문서라면 큰 지장이 없지만 제출용 관공서 서류나 계약서라면 가독성이 떨어질 수 있습니다.
장기 보존성과 용지 변색 조건
서류를 오랫동안 보관해야 하는 상황이라면 종이의 산성도를 고려해야 합니다.
저렴한 용지 중에는 제조 공정상 산성 성분이 남아있는 산성지가 많습니다.
산성지는 시간이 흐를수록 공기 중의 산소와 반응하여 누렇게 변하는 황변 현상이 빠르게 진행되며 종이 자체가 바스러지기 쉽습니다.
중요한 계약서나 보존용 서류는 세월이 흘러도 변색이 적은 중성지를 사용하는 것이 안전하므로 구매 전에 제품 포장지에 중성지 표시가 있는지 확인하는 과정이 필요합니다.
마치며
사무실에서 쓰던 두꺼운 용지만 생각하다가 급해서 사 온 저렴한 종이를 넣었을 때 미세하게 서각거리는 느낌을 받곤 합니다.
얇은 종이가 프린터 안에서 걸려 징징거리는 경고음이 울릴 때의 당혹감은 누구라도 피하고 싶을 것입니다.
일상적인 영수증이나 연습용 출력물이라면 지갑 가볍게 쓸 수 있어 유용하지만, 누군가에게 정중하게 건네야 하는 서류를 뽑을 때는 손끝에서 느껴지는 빳빳한 두께감에 투자하는 편이 마음 편하다는 생각이 듭니다.
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